8 Bedste gratis projektstyringssoftware og værktøjer

Projektstyringssoftware hjælper dig med at organisere din virksomheds ressourcer, tildele og overvåge opgaver, centralisere aktiver og konsolidere kommunikation. Vi kiggede på de mest populære gratis software til projektstyring, der dækkede mulighederne for små virksomheder med hensyn til brugervenlighed og tilgængelige funktioner.

Bedste gratis projektstyringssoftwareoversigtstabel

Software navnHvad gør det unikt?
TrelloVisuel stil er let for ikke-projektledere og små teams
FreedcampMest omfattende end-to-end gratis projektstyringssoftware
asanaBedste alternativ til Freedcamp
InsightlyGrundlæggende og nem at bruge CRM og projektstyring i et værktøj
Bitrix24Omfattende CRM og projektstyring i et værktøj
WrikeHurtig og nem at installere og integrere med andre tredjeparts apps
Zoho ProjekterOmfattende funktioner, men kun gratis til et projekt
SquidhubUbegrænset opbevaring, uploads, hold og teammedlem inviterer

Når vi overvejer, hvilken gratis projektstyringssoftware der er bedst for små virksomheder, så vi på de bedste løsninger, der for øjeblikket er tilgængelige, som er:

  • Primært projektledelsesværktøjer, ikke kun software med en projektledelseskomponent
  • Cloud-baserede SaaS-løsninger, ikke software, du installerer lokalt
  • Helt gratis eller tilbyde en gratis mulighed, ikke bare en gratis prøveperiode

Vi tog også hensyn til de nøglefunktioner, som du mest sandsynligt vil bruge, herunder:

  • Opgaveopgave, planlægning og tildeling
  • Ressourcestyring
  • Asset storage
  • Kommunikationskonsolidering og arkivering
  • Rapportering

Endelig fandt vi brugervenlighed og kundesupport.

Vi anbefaler Trello som den bedste overordnede gratis projektstyringssoftware til små virksomheder, men blev imponeret af rækken af ​​andre muligheder. Læs videre for at lære mere om hver af dem.

Hvem passer den bedst til?

Trello's Kanban-style interface er en fremragende projektstyringsfunktion til mindre teams, teams fokuseret på løbende produktudgivelser (som softwareopdateringer) og teams, der foretrækker et visuelt display til deres projekter. Det er relativ enkelhed og brugervenlighed gør den ideel til ikke-projektledere, men mere erfarne, der opererer inden for Scrum-rammerne, finder det særligt nyttigt også.

Hvor Trello kan falde, er det ikke nødvendigvis en komplet end-to-end projektstyringsløsning, der erstatter andre apps og software fuldt ud. Projektets kort kan gemme vedhæftede filer, og du kan tilføje noter til dem, men der er ikke noget centralt filarkiv eller kommunikationsnav. Tidsporing er også rudimentær, og afhænger af dit hold for manuelt at indtaste, hvor meget de har brugt på hver opgave.

Men hvis dit hold hovedsageligt søger task management, kan Trello's relativt enkle tilgang gøre det til en attraktiv løsning. Den gratis pakke kan være tilstrækkelig til at opfylde dit teams behov, hvilket også gør det til en økonomisk løsning.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Trello's gratispakke indeholder de fleste af softwarens kerneegenskaber, men med nogle begrænsninger på, hvor ofte de kan bruges. Hold kan bruge ubegrænsede boards, lister, kort, medlemmer, tjeklister og vedhæftede filer, men er begrænset til en power-up (tredjeparts integration) pr. Kort og 10 MB til vedhæftede filer.

Betalede pakker giver mulighed for ubegrænsede power-ups og vedhæftede filer op til 250 MB. Endelig modtager betalte pakker prioriteret e-mail-support med et svar, der er garanteret inden for en arbejdsdag.

Hvad er dens primære egenskaber?

Brugere repræsenterer opgaver ved hjælp af kort, der vises i lister på et kort, hvilket gør det nemt at se, hvem der gør hvad et hurtigt overblik. Kortene kan derefter trækkes og vælges mellem lister som deres organisation, tildeling eller statusændringer.

Evnen til fuldt ud at tilpasse dine bestyrelser til at matche din arbejdsgang, herunder tredjepartsintegrationer, gør Trello til en fremragende mulighed for teams, der måske er mindre vant til traditionelle projektstyringsværktøjer.

Hvem passer den bedst til?

Freedcamp er den mest omfattende gratis projektstyringssoftware tilgængelig. Mens det tilbyder nogle ekstra betalte funktioner, vil de fleste virksomheder være velfungerende uden dem. Freedcamp ville være vores anbefalede gratis projektstyringssoftware, hvis Trello ikke var så let at bruge; men for virksomheder med en dedikeret og erfaren projektleder kan freedcamp være det bedre valg.

Nogle af de funktioner, der gør Freedcamp til et mere komplet projektstyringsværktøj, omfatter:

  • Vælg mellem listen eller kanban-stilbrædderne for at organisere deres projekter og opgaver
  • Flere kalendervisninger for at se igangværende arbejde med et overblik
  • Individuelle ressourcer kan spore den tid, de bruger på hver opgave med fakturaer, der genereres ud fra de brugte timer
  • Samtale kan centraliseres på diskussionsfora
  • Konsolidere filer og dokumentation i et depot

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Freedcamp tilbyder de fleste funktioner i sin gratis pakke af den software, vi har gennemgået. Og mens Freedcamp tilbyder et par ekstra betalte funktioner, kan de fleste virksomheder forlade dem for deres grundlæggende projektstyringsbehov.

Ud over ubegrænsede brugere og ubegrænsede projekter inkluderer Freedcamps gratis pakke:

  • Projekt milepæle, opgaver og undertekster
  • Vedhæft filer op til 10 MB i størrelse
  • Google Kalender integration
  • Diskussionsfora
  • Tidsporing
  • Tre dages svarstid til støtte for henvendelser

Betalede pakker omfatter flere funktioner, såsom øget fillagring, mere adgang til tredjepartsappintegrationer, wikier, problemsporing, CRM og prioriteret support.

Hvad er dens primære egenskaber?

Som den mest omfattende gratis projektstyringssoftware, som vi gennemgik, tilbyder Freedcamp en bred vifte af funktioner og fordele. Mest specielt er det en komplet end-to-end løsning, herunder:

  • Se dine forretningsprojekter på et overblik på dit dashboard
  • Opret, tildel og administrer opgaver i lister eller i et kanban-style board
  • Gem og søg en ubegrænset mængde filer
  • Integrer og synkroniser alle dit projekts begivenheder med Google Kalender
  • Opret diskussionsfora og fora for at centralisere intern projektkommunikation
  • Spor den tid, hver ressource bruger på en opgave og et projekt, og fakturere for den tid med den medfølgende fakturering
  • Få adgang til projekter undervejs med en mobilapp

Besøg Freedcamp

Hvem passer den bedst til?

For mindre hold på op til 15 brugere er Asana en attraktiv end-to-end mulighed, hvis din virksomhed er i stand til at forlade nogle funktioner, såsom opgave afhængigheder, rapportering og et begrænset antal brugere til at trimme omkostninger. Det falder uden for Freedcamps vifte af funktioner i en sammenligning fra hoved til side, men er alligevel en glimrende løsning for teams, der har brug for en mere omfattende løsning end Trello kan tilbyde.

Asana blev oprindeligt designet af Facebook medstifter Dustin Moskovitz. Det er æstetisk tiltalende med et nøgle til dets sociale netværk rødder, nem at bruge og indeholder et omfattende udvalg af funktioner.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Asanas gratispakke mangler nogle af funktionerne i sine betalte, men indeholder stadig nok grundlæggende grunde til at dække de fleste små virksomheders projektstyringsbehov, herunder:

  • Ubegrænsede opgaver, projekter og samtaler
  • Op til 15 holdmedlemmer
  • Grundlæggende dashboards
  • Grundlæggende søgning

Asana's betalte pakker giver dig ubegrænsede brugere, ubegrænsede dashboards, avancerede søge- og rapporteringsværktøjer, opgaveafhængigheder og større administrativ kontrol.

Hvad er dens primære egenskaber?

Asana kan prale af alle de grundlæggende funktioner, som du ville forvente i projektstyringssoftware, såsom evnen til at oprette projekter, delprojekter og opgaver inden for hvert projekt, tildele forfaldsdatoer, vedhæfte dokumenter og filer til dem, tildele dem til teammedlemmer , og spore deres fremskridt.

Hvor Asana skinner, er dog med sit Facebook-vægagtige instrumentbræt, der fremmer kommunikation og samarbejde inden for dit team. Asana kan erstatte email og tredjeparts kommunikations apps som Slack for kommunikation, da dit team kan dele noter og vedhæftede filer.

Underretninger advarer dine teammedlemmer til nye projektrelaterede elementer eller ændringer til eksisterende, f.eks. Opgaver eller milepæle. Dette hjælper med at strømline arbejdsgange, da dit team automatisk advares uden at skulle manuelt kontrollere efter opdateringer.

Endelig kan Asana også præsentere opgaver relateret, følge og søge offentlige opgaver, prioritere færdiggørelse og en forandringsstyringsprocesser. Og hvert teammedlem kan styre deres individuelle arbejdsområde, prioritere og organisere opgaver, som fungerer bedst for dem, uploade filer, delegere opgaver og generere rene og detaljerede rapporter.

Besøg Asana

Hvem passer den bedst til?

Fornuftigt CRM-software, kan Insightly også tilpasses til brug som projektstyringsværktøj. Når din salgsteam lukker en aftale, kan du styre og følge projektets fremskridt gennem sine gennemførelsesfaser. Dette gør den ideel til teams, der ønsker de ekstra fordele ved et grundlæggende projektstyringsværktøj, men uden behov for en mere omfattende end-to-end-løsning.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Insightly's gratis pakke er en nedskaleret version af sine betalte, og det afhænger af, at brugerne er selvforsynende. Funktionerne omfatter:

  • 2.500 samlede optegnelser
  • 10 masse e-mails om dagen
  • 2 brugerdefinerede felter pr. Posttype
  • Lederadministration
  • Opgavehåndtering
  • Rapportering
  • Tredjeparts regnskabsapp integreringer, såsom Quickbooks og Xero

Mangler imidlertid disse funktioner, der er inkluderet i Insightlys betalte pakker:

  • Kalender integration og synkronisering
  • Planlagte rapporter
  • Slap integration
  • Workflow automation

Endelig, og vigtigst af alt, giver Insightlys gratis konto kun op til to brugere.

Hvad er dens primære egenskaber?

Fordi Insightly kombinerer flere forretningsværktøjer til en, kan du se mere af dit projekts livscyklus fra dit dashboard. Som tilbud flytter langs din rørledning og tæt, bliver de projekter til at klare; og når de gør det, indeholder Insightly følgende funktioner til at hjælpe:

  • Vedhæft filer og tilføj noter til ethvert projekt
  • Brugerdefinerede felter betyder, at du ikke er begrænset til Insightly's skabeloner
  • Komponér og send e-mails til projektets kontakter fra Insightly
  • Opret og spor opgaver, der er knyttet til hvert projekts milepæle
  • Opgaver kan være engangs- eller tilbagevendende med jævne mellemrum

Besøg Insightly

Hvem passer den bedst til?

Bitrix24 er ideel til virksomheder, der ønsker deres CRM og projektstyringsværktøjer i en software og har brug for en mere omfattende løsning end Insightly.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Bitrix24 tilbyder en gratis plan, der indeholder nok funktioner til at hjælpe din virksomhed ombord på softwaren og indarbejde den i din workflow, men for fuldt ud at realisere dets potentiale skal du opgradere til en betalt pakke. Nogle af funktionerne i den gratis pakke inkluderer:

  • Ubegrænsede brugere
  • 5 GB lagerplads
  • Ubegrænsede projekter, opgaver og undertekster
  • 5 opgave afhængigheder
  • Opgave skabeloner
  • Rapportering
  • Tidsporing
  • Gantt diagrammer

Opgradering til en betalt pakke giver dig øget fillagring, evnen til at oprette brugerdefinerede felter og tidsstyringsfunktioner ud over forbedret CRM-funktionalitet.

Hvad er dens primære egenskaber?

Bitrix24 er et komplet end-to-end CRM og projektstyringsværktøj, der tilbyder en mere omfattende liste over funktioner end Insightly - omend på bekostning af en vis brugervenlighed. Faktisk tilbyder Bitrix24 så mange funktioner, at brugen af ​​softwaren kan føle sig overvældende til tider. Når det er sagt, er dets primære egenskaber imponerende. Nogle af dem der er specifikke for projektledelse omfatter:

  • Socialt netværk giver værktøjer til opgaveadministration, dokumentdeling og tidssporing, der er integreret i en social grænseflade for at maksimere effektiviteten af ​​kommunikationen
  • Aktivitetsstrømme, der ligner dit Facebook-feed, holder dig opdateret om den seneste projektaktivitet
  • Med medarbejderens arbejdsbyrdehåndtering kan du se alle gruppemedlems opgaveopgaver og deres samlede indsats for at hjælpe dig med at indlæse balance
  • Øjeblikkelig besked, gruppeklubber, skærmdeling og endda tale- og videosamtaler (mod et tillægsgebyr) tilskynder til real-time samarbejde

Besøg Bitrix24

Hvem passer den bedst til?

Wrike kan bruges som et projektstyringsværktøj eller som en mere generel arbejdsstyrings- og samarbejdsløsning til din lille virksomhed. Det er ekstremt hurtigt og nemt at konfigurere, hvilket vil hjælpe med at minimere enhver læringskurve og øge adoptionen. Dens gratis pakke indeholder grundlæggende projektstyringsværktøjer, men er bedre egnet til mindre hold eller som forsøg for større.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Wrike's gratis pakke indeholder grundlæggende projektstyringsfunktioner, der kan hjælpe din virksomhed med at styre arbejdet mere effektivt. Wrike er gratis for op til fem brugere og omfatter:

  • Opgavehåndtering
  • 2 GB fillager
  • Grundlæggende tredjepartsappintegrationer (Google Drev, Dropbox, Box, Office 365, OneDrive og iCal)
  • Regnearksvisning af projekter
  • Real-time aktivitets stream

Opgradering til en af ​​Wrike's betalte pakker giver dig adgang til flere tredjepartsappintegrationer, øget fillagring, brugerdefinerede felter og arbejdsgange, forbedret opgave- og ressourcestyring og tidssporingsfunktioner blandt andre.

Hvad er dens primære egenskaber?

Wrike's drag-and-drop interface er ekstremt intuitiv og nem at bruge, så du hurtigt kan oprette projekter, bryde dem ned i deres komponentopgaver og se ændringer som de sker i realtid. Ligeledes giver Wrikes aktivitetsstrøm dig øjeblikkelig synlighed i alle projektaktiviteter, som det sker, hvilket reducerer behovet for tidskrævende statusopdateringer og møder.

Besøg Wrike

Hvem passer den bedst til?

Zoho Projects 'gratis plan tilbyder mange af de samme funktioner som sine betalte planer, men begrænser dig til et enkelt projekt. Dette gør Zoho Projects til et solidt valg for engangsprojekter, men ikke som din virksomheds primære værktøj, hvis du styrer flere projekter enten samtidigt eller efter hinanden.

Hvad er inkluderet i den gratis pakke?

Zoho Projects gratis plan indeholder en omfattende liste over funktioner - ikke så mange som sine betalte planer, men nok til de fleste små virksomheders behov. Ud over ubegrænsede brugere omfatter nogle af disse funktioner:

  • 1 projekt om året
  • 10 MB opbevaring
  • Gantt diagrammer
  • Opgavehåndtering
  • Aktivitetsfeeds
  • Import fra Microsoft Project
  • Google apps integrationer
  • Issue tracking

Zoho Projektets betalte planer giver dig mulighed for at administrere flere projekter pr. Måned og år, øge din fillagring dramatisk og give dig adgang til en række projektsporingsfunktioner som tidssporing, fakturering, tidsskemaer og tredjepartsappintegrationer.

Hvad er dens primære egenskaber?

Zoho Projects giver din virksomhed de værktøjer, det har brug for til at håndtere de fleste projekter, men du er begrænset til et projekt pr. År med deres gratis pakke.

Grundlæggende projektstyringsfunktioner, såsom opgaveadministration, Gantt-diagrammer, dokumentdeling og kalenderintegration gør det nemt at tildele og spore arbejde. Desuden fremmer mere avancerede funktioner, som diskussionsfora, kommunikation og samarbejde.

Endelig er spørgsmålet sporing unikt for en gratis projektstyringssoftware og giver dig mulighed for at logge og spore fejl og fejl - lige spor kodeændringer foretaget i GitHub og Bitbucket.

Besøg Zoho Projects

Der er mange gratis projektstyringssoftware til rådighed for små virksomheder, lige fra dem med flere funktioner, men et begrænset antal brugere til andre med færre funktioner, men et ubegrænset antal brugere. Den mulighed, der passer bedst til dig, afhænger stort set af din virksomheds størrelse, og hvis du har en projektleder på dit team, der kan gøre brug af mere specialiserede funktioner.

Hvis din virksomhed er lille, ikke har en dedikeret projektleder eller er fokuseret på kontinuerlig levering af et produkt (som softwareudgivelser), så anbefaler vi Trello som den bedste gratis projektstyringssoftware.

Men hvis du har en dedikeret projektleder, der kan maksimere fordelene ved en mere omfattende end-to-end løsning, anbefaler vi Freedcamp som den bedste gratis projektstyringssoftware.

Besøg Trello

Loading...