Halvmånedlig betaling: Definition & Hvornår vil du byde på [+ Fordele og ulemper]

Halvårlig løn er en payroll frekvens, der behandler to gange om måneden - typisk den 1. og 16. eller 15. og 30. i måneden. Dette resulterer i 24 lønsedler om året (mod to ugentlige, der løber 26 lønsedler årligt). Det kan spare dig penge, hvis din lønningstjeneste opkræver dig for hver lønseddel.

Hvis du er en lille virksomhed på udkig efter en nem måde at oprette halvårlig løn på, skal du overveje at bruge Gusto til lønningslisten. Gusto er hurtig at oprette, kan styre enhver lønningscyklus og tilbyder direkte indbetaling og medarbejder selvbetjening, så medarbejderne kan se deres lønstubber online. Gusto kan automatisk løbe lønningsløn for lønmodtagere. Tilmeld dig en gratis 30-dages prøve i dag.

Besøg Gusto

Hvordan halvmånedlige Pay Works

Halvårlig løn er en fælles lønperiode, der anvendes til lønmodtagere. Den behandler lønning kun to gange om måneden - 24 gange om året, hvilket kan spare en lille virksomhed fra ugentlige lønlønningsafgifter. Men kun omkring 20% ​​af virksomhederne bruger halvårlig løn, og det er forbudt i nogle stater. Nogle føler semi-månedlige lønfordele medarbejdere ved at give dem standard datoer, som de modtager deres lønseddel, så de kan budgettere deres regninger, så de kan behandles samme dag hver måned.

Her er et eksempel på en halvårlig lønplan, der betales dagen efter afslutningen af ​​betalingsperioden. Hvis du behandler halvårlig betaling, vil du måske gerne kopiere denne tabel og ændre den for dine specifikke betalingsperiode, tidsrammer og betalingsdatoer. Husk, at den faktiske betalingsdato skal ændres, hvis din virksomhedsløndato falder på en arbejdsferie.

Prøve halvmånedlige betalingsplaner for 2019

Betalingsperiode# kalenderdage
(arbejdsdage varierer)
Eksempel 1: 1. og 16.
(medarbejderne betales dagen efter afslutningen af ​​lønperioden)
Eksempel 2: 15. og månedens slutning
(medarbejderne betales 15 dage i restance)
Jan 1-Jan 1515Betalt den 16. janBetalt den 30. januar
Jan 16-Jan 3116 dageBetalt den 1. februarBetalt den 15. februar
Feb 1-1515 dageBetalt den 16. februarBetalt den 28. februar
16-28 februar13 dageBetalt den 1. martsBetalt den 15. marts
Mar 1-1515 dageBetalt den 16. martsBetalt 31. marts
16. marts til 31. marts16 dageBetalt den 1. aprilBetalt den 15. april
April 1-1515 dageBetalt den 16. aprilBetalt den 30. april
16. april til april15-dageBetalt den 1. majBetalt den 15. maj
Maj 1-1515 dageBetalt den 16. majBetalt den 31. maj
16. maj til 31. maj16 dageBetalt den 1. juniBetalt den 15. juni
Juni 1-1515 dageBetalt den 16. juniBetalt den 30. juni
16-30 juni15 dageBetalt den 1. juliBetalt den 15. juli
Juli 1-1515 dageBetalt den 16. juliBetalt den 31. juli
16. juli til 31. juli16 dageBetalt den 1. augustBetalt den 15. august
Aug 1-1515 dageBetalt den 16. augustBetalt den 31. august
16. aug16 dageBetalt den 1. septemberBetalt den 15. september
Sept 1-1515 dageBetalt den 16. septemberBetalt den 30. september
September 16-3015 dageBetalt den 1. oktoberBetalt den 15. oktober
Okt 1-1515 dageBetalt den 16. oktoberBetalt den 31. oktober
16.-3116 dageBetalt den 1. novemberBetalt den 15. november
Nov 1-1515 dageBetalt den 16. novemberBetalt den 30. november
16-30 november15 dageBetalt den 1. decemberBetalt den 15. december
Dec 1-1515 dageBetalt den 16. decemberBetalt den 31. december
16.-31. Dec16 dageBetalt den 1. januar (2020)Betalt den 15. januar (2020)

Ikke alle stater tillader halvårlig løn - for eksempel kræver New Hampshire og Connecticut arbejdsgivere at betale deres medarbejdere hver uge. Andre stater er specifikke for, hvor længe en arbejdsgiver kan vente, før han behandler løn. For eksempel tillader Iowa og Montana halvårlig løn, men kræver, at arbejdsgiverne betaler deres medarbejdere inden for 12 og 10 dage efter henholdsvis betalingsperioden. Californien sætter sin maksimale lønningsperiode efter besættelse.

Derfor har vi leveret et state-by-state kort nedenfor. Det viser, hvilke stater der ikke tillader halvårlig løn og viser den maksimale varighed for hver stat, når det gælder hvornår medarbejderne skal betales for arbejdstid.

Stat-for-stat Lønlige love

Føderal lov dikterer mange beskæftigelseskrav. Mindstelønnen varierer dog fra stat til medlemsstat, ligesom loven om, hvordan overarbejde skal beregnes, den maksimale længde af en lønperiode (ugentlig, to ugentlig, halvårlig eller månedlig), og når en medarbejders endelige kontrol er forfaldne, når de holder op eller fyres. For mere information, læs vores vejledning om lønningsprocessen.

Hold musen over din stat for at se den maksimale længde af en betalingscyklus, der er tilladt i din tilstand: Ugentlig, to ugentlig, halvårlig eller månedlig.

! funktion (e, t, s, i) {var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("script") [0], d = / ^ /. ”if (. / ^ / {2} / test (i) && (i = d + i), vinduet [n] && vinduet [n] .initialized) vindue [n] .process && vinduet [n] .process () ellers hvis (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = jeg, o.parentNode.insertBefore , o)}} (dokument, 0,”infogram-async”,”// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

Vælg stat efter statens lønningslove
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
Californien
Colorado
Connecticut
Delaware
Vask. DC
Florida
Georgien
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Ny mexico
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Kilder til data, der bruges i dette kort: Betalingsperioder, Overtid, Endelig lønseddel og Minimumsløn.

Hvem en halv-månedlig betaling planen er rigtig for

Halvårlig løn gælder kun for arbejdsgivere i stater, der tillader en halvårlig løncyklus. Arbejdsgivere i de lande, der har de fleste lønmodtagere, vil gerne spare på lønomkostninger og have medarbejdere, der kan styre deres økonomi mellem lønsedler, er de mest tilbøjelige til at få ved at oprette en halvårlig lønningscyklus.

Halvårlig løn har sine fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere. På arbejdsgiverens side kan halvlønnen spare penge ved at kræve færre lønsedler hvert år, da mange lønmodtagere, som ADP og Paychex, opkræver lønningsløbet. På medarbejdersiden kan arbejdstagere stole på den nøjagtige dato, de modtager deres lønseddel hver måned. Det gør regningen lettere og giver dem mulighed for at udnytte de automatiske betalingsmuligheder inden for deres kontokonto.

Her er de der drager mest fordel af halvårlig løn:

  • Virksomheder, der ansætter lønmodtagne ansatte - Disse arbejdsgivere behøver ikke at spore overarbejde; de fordeler simpelthen medarbejderens årsløn med 24 lønperioder.
  • Virksomheder, der ønsker at spare på lønomkostninger forarbejdning - Du sparer lønningslønomkostninger, der løber lønskabet 24 gange om året versus 26 (hver måned) eller 52 (ugentligt).
  • Virksomheder, der ønsker at gøre det nemt for deres medarbejdere at budgettere - At have en regelmæssig payday gør det lettere for mange medarbejdere at budgettere og betale regninger automatisk.

Halvårlig kan være lettere for arbejdsgiveren, fordi de betaler to gange om måneden i modsætning til hver anden uge. Hvis de er i gang, og de bevæger sig fra at betale folk månedligt, vil dette være en velkommen ændring for medarbejderne. Men hvis medarbejdere er vant til to uger, vil det være færre lønsedler pr. år (24 mod 26) og kunne skabe kontantstrømsproblemer for de ansatte, der lever lønseddel til lønseddel. Arbejdsgiverne har virkelig brug for at kommunikere, hvorfor det er nyttigt for dem.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

En halvårlig løncyklus er ikke bedst for arbejdsgivere, der ansætter for det meste deltidsarbejde eller timepersonale. Det skyldes, at halvårlig månedlige arbejdstimer varierer hver måned, og overtidsberegninger bliver meget mere tidskrævende - det vil sige, medmindre du bruger software.

Vi anbefaler at bruge planlægning og timekeeping software, som når jeg arbejder, der kan holde øje med både arbejdede timer og din betalingscyklus. Når jeg arbejder, kan jeg klare overarbejde og derefter dele disse data med din lønprogramvare. Planlægningsværktøjerne på When I Work er gratis for små virksomheder med færre end 75 ansatte.

Besøg, når jeg arbejder

Omkostninger til halvmånedlige betalingsplaner

Betalingsperioden i sig selv kører ikke dine omkostninger, da betalingscykler kan spores på et regneark eller ved hjælp af lønseddel software. Faktisk kan de fleste lønudbydere styre halvårlig betaling sammen med andre fælles lønlister: dagligt, ugentligt, hver måned eller månedligt. Men at køre en halvårlig lønningscyklus kan kræve en vis investering i din tid.

  • Løn Software - Lønningssoftware starter gratis op til omkring $ 15 pr. Medarbejder pr. Måned. Mest interface med tid og tilstedeværelse software eller dit ur ur.
  • Arbejdskraft - Hvis du har timebaserede medarbejdere, skal du spore deres tid for ugen og uploade eller indtaste den i dit lønningssystem for at sikre, at overarbejde regnes for.
  • Tids- og tilstedeværelsessoftware - Disse starter gratis og løber op til omkring $ 5 pr. Medarbejder pr. Måned. Mange, som Homebase (gratis), har grænseflader til payroll software som Gusto.
  • Lønning løber - Traditionelle lønprogramvareudbydere, som ADP og Paychex, opkræver ekstra for hver lønseddel; løbende lønning to gange om måneden kan spare dig penge.
  • Skatter - Gratis lønprogrammer kan muligvis ikke styre skattebetalinger, periodiseringer eller tidsinterface, så du skal betale en revisor til en pris på $ 100 til $ 1.200 pr. Måned.

At køre halv månedlig løn til den laveste pris, er bedst at finde en lønudbyder, der kan interface med dit timekeeping system. Det sparer tid, da du løber løn hver lønperiode. Hertil kommer, at payroll software vil ofte gøre nye leje rapportering samt føderale, statslige og lokale skattebetalinger.

Vi anbefaler Gusto til små virksomheder på udkig efter en lønudbyder, der er halvdelen af ​​ADP-prisen. Gusto behandler halvårlig lønningsliste, giver ny leje ombord på papirarbejde, gør ny lejerapportering og håndterer alle skatteindberetninger for dig. Det grænseflader også med gratis planlægning og time tracking software Homebase. De to gør et stærkt arbejdsstyringssystem til små virksomheder, der starter med kun 45 dollar pr. Måned.

Besøg Gusto

Halvmånedlige betalingsfunktioner

Halvårlig løn består af lønninger beregninger, der tager hensyn til alle timer arbejdet i en periode, der typisk kører 13 til 16 dage i længden. For eksempel kan halvårsbetaling hver februar omfatte 15 dage i den første betalingsperiode i måneden og kun 13 dage i den sidste betalingsperiode i måneden svarende til 28 dage de fleste år.

Halvårlig løn er mere almindelig i virksomheder, der forvalter it, økonomi eller professionelle servicearbejdere, og mindre almindelige inden for byggeri, restaurant, detailhandel og serviceindustrier.

Der er et par måder at gøre halvårlig betaling baseret på, om dine arbejdstagere er fritaget eller ikke-fritaget, og om du betaler dem i timevis eller betaler dem en løn. Her er to halvårlig betalingsmuligheder med eksempler:

Eksempel på halvmånedlig betaling for ugentlig fritaget medarbejder

Hal arbejder hver time på $ 14 per time (han er en ikke-fritaget medarbejder og skal betales for en ugentlig overtid). Han arbejdede 87 timer i tidsrammen mellem den 1. og den 15. i måneden. Han er betalt den 16. for de arbejdede timer. Udover at behandle hans løn for 11 arbejdsdage i den tidsramme, skal hans arbejdsgiver afgøre, om Hal arbejdede overarbejde (over 40 timer om ugen) til enhver tid i løbet af de to uger. Det skyldes, at med halvårlig løn, svarer Hals standard arbejdsuge sandsynligvis ikke til hans lønningscyklus. Eventuelle timer arbejdet over 40 i en given uge skal betales om halvanden time.

Det betyder både Hals ugentlige arbejdstimer, og eventuelle ugentlige overtidsberegninger skal finde sted forud for løbende lønsedler hver lønperiode. Medmindre du opretholder både et tidssystem og lønprogrammer, kan disse beregninger hver uge og lønperioden for timepersonale være tidskrævende. Sådan beregnes Hals halvårlig løn i dette eksempel, idet han antog, at han arbejdede tre timer overarbejde i en af ​​disse uger.

$ 14 / time x 87 = $ 1.218

Plus

$ 14 / time x 1,5 x # overarbejde arbejdstimer i uger
dækket af lønperiode tidsramme fra 1 til 15 i måneden

(Eksempel: Tre timer overarbejde blev arbejdet denne lønperiode = $ 63)

$ 1.218 + $ 63 (overarbejde) = $ 1.261 denne lønperiode

Eksempel på halvmånedlig betaling for lønmodtageren

Sal er en lønmodtager, der har betalt en årlig erstatning på $ 50.000. Ved hjælp af halvårlig løn beregner hans virksomhed sin løn hver lønperiode på den enkleste måde. De deler sin årsløn med 24 (12 måneder x to lønperioder om måneden), og det er det, han får i sin lønseddel, konsekvent hver lønperiode.

$ 50.000 / 24 (halv månedlige lønperioder) = $ 2.083 hver lønperiode

Som du kan se ved disse to eksempler, er halvårlig løn en meget nemmere måde at betale en lønnet arbejdskraft på. Det kan gøres for timelønnede og ikke-fritagne medarbejdere, men det er mere kompliceret på grund af behovet for at styre ugentlige overarbejde beregninger og inkludere disse beløb i den halvårlige løn.

De med timepersonale kan finde en ugentlig lønningsliste eller hver anden uge lønningsliste lettere at administrere, da det følger de samme ugentlige tidsrammer som arbejdstidsplaner og arbejdstimer. Lad os se på andre fordele og ulemper.

Halvmånedlige betalingsleverandører

Som enhver anden form for lønprocescyklus kan halvlønnen administreres på flere måder: ved at bruge gratis lønprogrammel, outsourcing lønning eller ved at arbejde med en professionel arbejdsgiverorganisation (PEO).

Vi beskriver hver enkelt månedlig lønudbyder sammen med leverandører, vi anbefaler:

Gratis lønprogrammel

Små virksomheder med kun en eller to medarbejdere, der betales halvårlig, kan være i stand til at komme forbi med gratis lønprogram. Gratis lønningsprogrammer giver dig mulighed for at indtaste din lønningstid og betalingssats, og derefter beregner du et lønseddelbeløb, som du kan bruge som lønpost, når du skriver lønsedler til dine medarbejdere to gange om måneden. Det er gratis, men har ofte opladninger til indgivelse af skat og kræver generelt, at du foretager dobbelt dataindtastning på arbejdstimer og lønpriser.

Her er de bedste gratis payroll software udbydere og hvad de tilbyder.

HR / Løn Software

HR / payroll software gør mere end lønnet ansatte. Det holder styr på medarbejderdata som navn, adresse, jobtitel og lønhastighed og giver lønseddel behandling, så dine medarbejdere bliver betalt korrekt og til tiden. Lønningssoftware kan interface direkte med dit ur eller kan bruge API til at interfere med din tid og planlægning software. De fleste tilbyder direkte depositum.

Vi anbefaler Gusto som den bedste lønprogramvare til små virksomheder på grund af den lave omkostninger, den nemme at oprette og bruge software og medarbejdernes selvbetjeningsindstillinger, der gør det muligt for dine medarbejdere at se deres paystub og downloade afslutningsskatter. Du kan endda køre lønningsliste fra din mobiltelefon ved hjælp af Gusto. Disse funktioner sparer dig tid.

Besøg Gusto

Outsourced Payroll Vendor

Hvis du foretrækker at outsource lønning, er der masser af muligheder fra lønningsprogrammer til fuld service lønudbydere. Her er nogle af de payroll outsourcing tjenester, vi anbefaler.

Bogholder eller revisor

Nogle virksomheder foretrækker at arbejde sammen med en person eller tjeneste, der leverer både regnskabs- og lønnetjenester. De kan tjene som din one-stop-shop for alt økonomisk, herunder behandling af din halvårlig lønningsliste. Men når du leder efter en bogholder eller revisor, skal du være sikker på, at de er opmærksomme på lønningsloven i alle stater, som du gør forretninger. Det kan hjælpe dig med at forhindre løn- og skatterevisioner, samt reducere potentielle bøder og retssager.

Vi giver anmeldelser af alle de store lønudbydere for små virksomheder på vores anmeldelser side. Hvis der er en sælger, du overvejer, kan du tjekke vores anmeldelser for at se, hvad andre små virksomheder siger om den lønmodtager, inden du forpligter dig til en kontrakt.

Professional Employment Organization (PEO)

En PEO er en medarbeider. Outsourcing til en PEO betyder, at de, ikke dig, behandler medarbejderens halvårlig lønningsliste og administrerer alle medarbejderafgifter - herunder medarbejderfradrag og skatteforpligtelser. En PEO er en god mulighed, hvis du vil give dine medarbejdere følelsen af ​​at arbejde for et meget større firma, da de kan tilbyde ydelsesforsikringsmuligheder til nedsatte takster på grund af deres købekraft. PEO'er koster fra under $ 100 pr. Måned til hundrede pr. Medarbejder pr. Måned baseret på sælgeren og / eller de servicemuligheder du giver.

Hvis du leder efter en pålidelig PEO med årtiers erhvervserfaring, skal du overveje at arbejde med ADP Total Source. Vi indbefatter ADP i vores bedste PEO-købers guide baseret på deres lønkompetence, tilpasningsmuligheder og softwarefunktioner.

Besøg ADP

Fordele og ulemper ved halv månedlig betaling

Arbejdsgivere, der ansætter kun fritaget personale, har en tendens til at kunne lide at behandle halvårlig løn som følge af omkostningsbesparelserne. Medarbejdere, der gerne vil planlægge en almindelig lønsumsbeløb og en regelmæssig betalingsdato, ligner også strukturen på halvårlig løn, der ankommer to gange om måneden, på samme datoer. Her er fordele og ulemper at overveje, når du beslutter, hvilken lønliste behandlingscyklus kan virke bedst for din virksomhed.

Fordele af halvmånedlig betaling

Her er nogle gode fordele ved at tilbyde halvårlig løn:

  • Forudsigelige lønudgifter - Virksomheder med fritaget personale kan således forudse deres lønomkostninger i god tid ved at dividere alle medarbejdernes løn med 24 løntrincykler.
  • Færre løncykler til at køre - Arbejdsgivere behandler færre løncyklusser, dvs. (24) i stedet for 26 (bi-månedlige) eller 52 (ugentlige).
  • Omkostningsbesparelser - Arbejdsgivere, der bruger lønprogrammel som ADP eller Paychex, som opkræver pr. Lønningsløb, vil finde, at de sparer penge ved at behandle færre lønsedler.
  • Paychecks Ankommer konsekvent - Medarbejdere som at få en lønseddel på samme dag i måneden, enten 1. og 15. eller 16. og 30., typisk.
  • Paycheck beløb ikke varierer - Lønnede medarbejdere som at få det samme beløb af løn hver løndag; det hjælper dem med at budgettere og giver dem mulighed for at planlægge for online regning betalinger.

Der er mange faktorer, som arbejdsgiverne bør overveje, når de bestemmer betalingsfrekvensen, herunder lovkrav, medarbejderpopulation og andre fordele, der påvirkes af betalingsfrekvensen.

Arbejdsgivere kan have en renere start og slutning af lønningsdatoen i kalender- eller regnskabsåret med halvårlig løn, hvis de afslutter lønningen på en måde, der falder sammen med deres kalender eller regnskabsår. Derudover kan nogle månedlige ydelser, der tilbydes af arbejdsgivere, såsom sundhedsydelser, være lettere at opdele, når arbejdsgiveren kun skal opdele måneden med to og ikke tildele mellem måneder. Arbejdsgiver-delt ansvar beregning kan blive lettere, når lønningen ikke overstiger måneder.

- Laurie Savage, Senior Compliance Analyst, Paychex

Ulemper med halv månedlig betaling

Der er dog nogle reelle ulemper ved at tilbyde halvårlig løn, især hvis du ansætter timelønnede:

  • Arbejdskraftintensiv for timelønnen - Virksomheder med timelønnede fritagede arbejdstagere, der er betalt overarbejde, kan finde halv månedlige lønberegninger og dataregistrering tidskrævende.
  • Betalingscykler svarer ikke til arbejdsugen - Virksomheder kan finde det forvirrende at forklare lønninger til arbejdstagere, hvis løn og overarbejde ikke stemmer overens med deres arbejdsplan.
  • Hardere for medarbejdere til budget - Timearbejdere kan have svært ved at få enderne til at mødes, når de kun betales to gange om måneden.
  • Statsforordninger - Halvårlig løn er ikke tilladt i stater, der kræver, at nogle eller alle medarbejdere udbetales ugentligt Tjek din statslige regering hjemmeside for krav.
  • Skal betale tidligt - Når den månedlige betalingsdag falder på en weekend, er virksomheden forpligtet til at løbe og betale medarbejdere på den tidligere forretningsdag (arbejdsdag).

Der er nogle fordele ved halvårlig lønningsliste. Som en løbende forretningsproces vil datoen typisk falde på forskellige tidspunkter hver måned, og som sådan tillader nogle planlægningsbevægelser for den person, der er ansvarlig for behandling og overførsel af lønnen. I et ugentligt scenario er individet bundet til hver anden onsdag, for eksempel med lille fleksibilitet.

Mere kritisk er, at du altid vil have nøjagtigt 24 betalingsperioder om året. Med det ugentlige scenario er der hvert par år en 27. lønklasse for året, hvilket skaber kaos for dem, der får lønnet løn. Dette er uundgåeligt med det bi-ugentlige scenario, men ikke et problem med halvårlig.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, administrerende direktør, HR-emner

Alternativer til halv månedlig betaling

Den gode nyhed er, at der er flere muligheder for at betale halvårlig. Fordelene og ulemperne for hver er angivet nedenfor. Vi håber, at disse hjælper dig med at vælge den bedste betalingsmetode for dine medarbejdere. Faktisk leverer nogle virksomheder flere løntyper til forskellige former for arbejdstagere. For eksempel kan de betale deres ledere og kontormedarbejdere halvårlig, samtidig med at de yder ugentlig løn til at betjene arbejdstagere og arbejdstagere.

Her er de mest almindelige alternativer til at betale medarbejdere:

Ugentlig betalingscyklus

Ugentlige løncykler er de mest almindelige for timelønnede og dem i detail-, restaurations- og servicebranchen. Disse arbejdere bliver betalt 52 gange om året, da der er 52 uger hvert år. Faktisk kan ikke betale hver time en aftale bryder for nogle medarbejdere, der lever lønseddel til lønseddel. Og i stater som New York og Californien skal manuelle arbejdere og andre arbejdstagerstyper udbetales hver uge. Halvårlig løn er ikke en mulighed i de og andre stater, der kræver medarbejdere betales ugentligt, som Connecticut, Californien og New Hampshire.

Bi-ugentlig betalingscyklus

Bipælebetaling betyder, at du betaler medarbejdere hver anden uge. Det er faktisk den mest almindelige lønlønningscyklus, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS). Det har en fordel i forhold til halvårlig løn, idet lønningscyklusen stemmer overens med arbejdsdage, hvilket gør overarbejde beregninger enklere og reducerer spørgsmål fra medarbejdere om, hvordan deres løn og overarbejde beregnes.

Som virksomheder vokser, flyttes flere firmaer fra andre betalingscykler til en ugentlig løncyklus. Ca. 5% af virksomhederne kører flere betalingscykler, der tilbyder ugentlig løn, hvor det kræves i henhold til statslovgivningen, og to uger betaler ellers.

Månedlig betalingscyklus

Månedlig løn er den mindst almindelige af alle lønningsløbetid. Det er ikke tilladt i mange stater, og selv i stater, hvor det er en mulighed, er det ofte begrænset til højere kompenserede medarbejdere, som ledere. Med månedlig løn samler du alle de timer, du har arbejdet i den foregående måned, og betaler derefter arbejdere for de pågældende timer i den kommende måned.

Men som halvårlig løn skal du også beregne arbejdstimer for overarbejde og derefter tilføje det til din månedlige lønningsliste. Desuden kan medarbejderne ikke lide at gå 30 dage eller mere mellem lønsedler. Hvis du kun ansætter lønmodtagere, er dette den nemmeste og billigste måde at betale medarbejdere på, da du deler deres årsløn med 12 og betaler dem det beløb hver måned.

BLS viser, at halvårlig løn ikke er den mest almindelige lønlængde.

Ofte stillede spørgsmål (FAQs) Om halv månedlig betaling

Her er nogle almindelige spørgsmål, som arbejdsgivere og deres medarbejdere spørger om halvårlig løn. Hvis du har yderligere spørgsmål om halvårlig løn eller andre små forretninger, kan du stille et spørgsmål på vores forum.

Hvad er forskellen mellem halvårlig løn og to ugentlig løn?

Sådan holder jeg dem lige. Jeg husker at semi betyder del eller halvdel. Så halvårlig betyder halvårlig. Det svarer til at blive betalt halv en måned ad gangen (eller to gange om måneden). Der er 24 betalingsdatoer i året, hvis du laver lønning halvårlig.

Bi betyder to. Derfor betyder to ugers hver anden uge. Nogle måneder kan det medføre to betalingsdatoer, og nogle måneder kan der være tre. Samlet set er der 26 betalingsdatoer om året, hvis du kører lønseddel hver uge.

Er to ugentlig bedre end halvårlig?

Hvis alle dine medarbejdere er lønnet, kan hver måned være lettere og billigere at administrere. Men hvis du har timelønnede, der ofte arbejder overarbejde, så kan det være bedre for dig hver anden uge, da det gør overarbejde beregninger på linje med dine lønningstidsrammer. To uger er den mest almindelige lønningscyklus med en to-til-en-margin sammenlignet med halvårlig, og efterhånden som virksomheder vokser, har de tendens til at flytte væk fra halvårlig til andre lønperioder.

Bemærk, at når arbejdsgiverne vokser i størrelse, bevæger de sig mod to ugers løn.

Hvor mange timer er der i en halv månedlig lønperiode?

Antallet af arbejdstimer i en halvårlig lønperiode varierer afhængigt af din åbningstid. For eksempel, hvis du er åben kl. 8 til 5, mandag til fredag, med en timers frokost, vil din uge altid være 40 timer og to uger (eller to uger) vil altid være 80 timer. Desværre er halvårlig timer ikke så let at beregne, da antallet af dage og timer varierer hver betalingsperiode.

Ved beregning af kompensable timer pr. Halvårlig lønperiode skal du bestemme antallet af åbningstider pr. Dag og derefter tælle antal dage pr. Lønperiode, som kan variere fra 13 til 16 dage (som vist i tabellen øverst i denne artikel).

Lad os f.eks. Holde det enkelt og antage, at din virksomhed er åben otte timer om dagen, syv dage om ugen. I en standard 15-dages betalingscyklus kan det svare til en 120-timers betalingsperiode. Men hvis din virksomhed er åben i weekender eller timer varierer på forskellige dage i ugen, skal du tælle antallet af arbejdstimer for hver arbejdsdag inden for denne betalingsperiode (eller have software gøre det for dig) for at bestemme, hvor mange kompensable arbejdstimer der er i hver af de 24 halvårlige lønperioder.

Bundlinie

Halvårlig løn er en solid måde for en virksomhed, der beskæftiger lønnet fritaget personale for at minimere deres lønindsatsindsatser og endog udbetale de lønkonti, som arbejdstagere modtager. Men halvårlig er ikke den mest almindelige lønperiode (to ugentlige er). Og det er ikke det nemmeste at klare, hvis du har timebaserede, ikke-fritagne arbejdstagere, der skal betales overarbejde - medmindre du har software til at styre beregningerne.

Gusto kan styre flere betalingscykler, udføre lønningsberegningerne for dig og overholde arbejdslove, der adskiller sig fra stat til stat. Plus de opkræver pr. Medarbejder, ikke pr. Lønningscyklus, så du kan oprette så mange forskellige løncyklusser efter behov - ugentligt for din deltids timepersonale, halvårlig for dine fritagede holdmedlemmer, og endda månedligt for dine salgsprovisioner - Alt i et overkommeligt og let at bruge system.

Besøg Gusto